El primer comité organizador oficial de la Ruta del Dátil en la región de Ahumadita fue formalmente establecido con la presencia de representantes de COTUCO (Comité Municipal de Turismo) y SECTURE (Secretaría de Turismo del Estado). Esta formalización tiene como objetivo otorgar al grupo representación oficial ante las autoridades gubernamentales.
El comité recién conformado está integrado por el Ing. Natividad Jaime como Coordinador, Antonio Jaramillo como Secretario y Rosario González como Tesorera.
Con el tiempo se irán sumando nuevos integrantes interesados en colaborar con el proyecto. Entre los principales objetivos del comité se encuentran representar a la comunidad local, ofrecer capacitación a los participantes y al personal, gestionar recursos con transparencia y coordinar mejoras como la señalización en la ruta, medidas de seguridad, limpieza y mantenimiento de caminos, todo ello mediante gestiones ante las dependencias gubernamentales correspondientes.
La promoción y difusión de las actividades relacionadas con el circuito también será parte de las responsabilidades del comité.
Durante la reunión, la directora de COTUCO, María de los Ángeles Murillo, destacó la importancia de este comité, calificándolo como un grupo pionero en este tipo de iniciativas de turismo local.
Los participantes resaltaron la necesidad de integrar a otros productores agrícolas y empresas locales al circuito para complementar las actividades y generar mayores beneficios para la comunidad.
La Casa de la Cultura de la colonia Progreso se unió a la iniciativa ofreciendo sus instalaciones para futuras reuniones. Además, una empresa constructora de la zona de Ahumadita también ofreció su apoyo al proyecto.