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El Grupo de Procesos de Planificación

Si has seguido esta serie de artículos, al momento sabes ya lo que es el Project Management y el grupo de procesos de inicio de un proyecto. También sabes que Project Management Institute menciona cinco grupos de procesos desde los procesos de inicio del proyecto hasta los procesos de cierre del mismo los cuales cubre las diez diferentes Áreas de Conocimiento. Todos estos cinco grupos de procesos son importantes y un proyecto no podría tener éxito si ellos. Este artículo discutirá el segundo grupos de procesos, el llamado Grupo de Procesos de Planificación. El PMI® define este grupo de procesos de la siguiente manera: “El Grupo de Procesos de Planificación está compuesto por aquellos procesos realizados para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la línea de acción requerida para alcanzar dichos objetivos.” – A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) Fifth Edition. De los cinco grupos de procesos, el de los procesos de planificación es el más complejo y el único que cubre la totalidad de las áreas del conocimiento del PMI®.

Los entregables de este grupos son el Plan de la Dirección del Proyecto y los documentos del proyecto que exploran todos los aspectos de alcance, tiempo, costo, calidad, comunicaciones, recursos humanos, riesgos, adquisiciones y participación de los interesados.

A continuación intentaremos describir los primeros procesos involucrados en el desarrollo del plan de dirección del proyecto.

Desarrollando el Plan de Dirección del Proyecto

Este proceso pertenece al área del conocimiento conocida como Gestión de la Integración del Proyecto. Tiene solo un entregable que el Plan de Dirección del Proyecto. Este plan se desarrolla revisando el Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter) y los entregables de varios otros procesos tales como el Plan para la Gestión de Comunicaciones y Plan para la Gestión de Costos. El plan para la Dirección del Proyecto es utilizado por más de veinte procesos distintos como lo son el Plan de Gestión del Cronograma y el Control de Riesgos. Por lo tanto, el plan de Dirección del Proyecto en un elemento crítico.

Plan de Gestión de Alcance, Recolectar Requisitos, Definición de Alcance, Crear EDT

Estos procesos pertenecen al área de conocimiento conocida como Gestión del Alcance del Proyecto. Algunos entregables de estos procesos son:

Plan de Gestión de Alcance: Los entregables de este proceso son el Plan de Gestión de Alcance y el Plan de Gestión de Requisitos. Este plan describe cómo se define el alcance, cómo se valida y cómo se controla.

Recolección de Requisitos: Los entregables de este proceso son la Matriz de Seguimiento de Requisitos y la Documentación de Requisitos. Un esfuerzo significativo se invierte en el entendimiento de las expectativas y necesidades de los interesados del proyecto. Algunas de las técnicas utilizadas incluyen, prototipos, entrevistas y técnicas de creatividad de grupos como lluvia de ideas entre otras.

Definición de Alcance: Los entregables de este proceso incluyen el Enunciado del Alcance del Proyecto y las actualizaciones de los documentos del proyecto. El enunciado del alcance del proyecto describe el alcance del proyecto, los documentos y el alcance del producto.

Crear el EDT: Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar.

Como podemos ver, estos son procesos clave para el éxito de un proyecto. Existen más de veinte procesos que corresponden al Grupo de Procesos de Planificación. Solo cubrimos unos cuantos, el resto los cubriremos en futuros artículos. Entre tanto, puedes contactar el departamento de Educación Continua de CETYS Universidad quienes no solo son expertos en el tema de dirección de proyectos sino también son Proveedores de Educación Registrados por el Project Management Institute. Llama al +52(686)567-3737, envía un correo a cursos@cetys.mx o visita www.cetys.mx/educon para mayor información.

 

Lic. Miguel Urriza M.

Director de Extensión y Educación Continua

CETYS Universidad Campus Mexicali

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