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Impulsando los Resultados de Negocio a Través del Project Management

El Project Management puede producir una serie de beneficios para las organizaciones, los cuales a su vez se convierten en resultados medibles que influyen positivamente a su negocio. Antes de, debemos definir lo que es el Project Management para que todos tengamos el mismo punto de vista.  De acuerdo al Instituto de Project Management (www.pmi.org), asociación sin fines de lucro líder mundial en la profesión de Project Management, no se puede definir Project Management sin antes definir qué es un proyecto. Un proyecto es temporal ya que tiene un inicio definido y un final en tiempo, forma y presupuesto, por lo tanto, cuenta con recursos y alcance definido. Un proyecto es único ya que no se considera una operación de rutina, sino una serie especifica de operaciones diseñadas para llegar a una meta singular. Debe ser administrado por expertos para poder entregar resultados en tiempo y sujetos al presupuesto. En base a esto, podemos decir que Project Management es una aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para poder lograr los requerimientos del proyecto.  La guía ¨The Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)¨ identifica los siguientes elementos recurrentes: Procesos y conocimiento.

Los procesos en Project Management se dividen en cinco grupos: Iniciación, Planeación, Ejecución, Monitoreo, Control y Cierre.

El conocimiento en Project Management se divide en diez áreas: Integración, Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Procuración, Recursos Humanos, Comunicación, Manejo de Riesgo, y Manejo de las Partes Interesadas.

Por supuesto, toda administración se refiere a esto. Pero Project Management tiene un enfoque único conformado por metas, recursos y programas para cada proyecto.

En resumen lo que esto significa es, Project Management es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para asegurar un proyecto exitoso. ¿Cómo se determina si un proyecto fue exitoso? Bueno, esto depende de tus objetivos, pero creo que todos podemos estar de acuerdo en que si cumples con los objetivos planteados en tiempo, forma y presupuesto podemos considerar que tu proyecto ha sido exitoso. ¿Suena fácil verdad?  Entonces ¿por qué un gran porcentaje de proyectos fracasan? De acuerdo a la 8va encuesta de Global Project Management, los proyectos que están alineados con los objetivos estratégicos de la empresa tienen un mayor potencial de éxito. 52% versus aquellos que no están alineados con los objetivos estratégicos que representan el 29%. Por lo tanto, el 48% y 71%, de los proyectos fracasan a pesar de su alineación o desalineación a los objetivos estratégicos de la organización. Otro factor importante es la aplicación de las mejores prácticas de Project Management. La misma encuesta de Global Project Management demuestra que en organizaciones de alto desempeño el 89% de los proyectos exitosos cumplen con las metas originales de negocio  y solo un 34% en negocios de bajo desempeño. Imagina tus oportunidades de que un proyecto sea exitoso si este está desalineado y además no sigue las mejores prácticas de Project Management.

Espero que hasta este punto haya logrado explicar la importancia y los beneficios que una buena administración de proyectos tiene para lograr el éxito y los objetivos de la organización, que como consecuencia impulse los resultados de su negocio. ¿Por dónde empezar en Project Management? Es sencillo, empieza por aprender sobre ello. www.pmi.org es un buen lugar para iniciar. Afortunadamente, Cetys Universidad no es solo un experto en este tema, sino que es también una de las tres universidades mexicanas que se encuentran registradas como Education Providers (REP´s) para el Project Management Institute y la única en el noroeste. Los REP´s del PMI son organizaciones que el Instituto de Project Management ha aprobado para ofrecer entrenamiento en Project Management y expedir unidades de desarrollo profesional (PDU’s) que reúnen los requerimientos de educación continua para los socios del PMI. Para poder obtener una designación de R.E.P., un proveedor deberá reunir o exceder los estándares rigurosos de calidad y efectividad definida por PMI.

Para mayor información puede comunicarse (686) 567 3737, al correo cursos@cetys.mx ó visitar www.cetys.mx/educon

Lic. Miguel Urriza Montaño

Director de Extensión y Educación Continua

Cetys Universidad, Campus Mexicali

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